3. Réécrire avec l'IA
Deux outils d’intelligence artificielle vous aident à rédiger : Régénérer pour corriger un passage précis, et Copilot pour modifier le document selon vos instructions, écrites ou parlées.
3.1 Régénérer un passage
Section intitulée « 3.1 Régénérer un passage »Régénérer corrige et améliore le passage sélectionné : orthographe, majuscules, ponctuation, tournures. C’est idéal juste après une dictée.
- Sélectionnez le passage à améliorer.
- Cliquez sur Régénérer (les deux flèches en cercle).
- Le nouveau texte s’écrit à la place de l’ancien.
Le résultat ne vous convient pas ? Annuler (ou Ctrl+Z) permet de revenir au texte d’origine.
💳 Facturé selon le nombre de mots produits. Sans sélection, un message vous invite à choisir d’abord le texte à régénérer.
3.2 Modifier le document avec Copilot
Section intitulée « 3.2 Modifier le document avec Copilot »Le panneau Copilot, à droite, travaille sur le document ouvert. Décrivez ce que vous voulez : Copilot rédige, puis modifie directement le document.
Quelques exemples de demandes :
- Démarche personnelle : « Rédige une lettre au bailleur pour signaler une fuite d’eau dans la cuisine depuis le 2 septembre. »
- Entreprise : « Transforme ce devis en facture n° 2026-045, payable à 30 jours. » ou « Ajoute au contrat une clause de préavis de deux mois. »
- Administration : « Mets ce document au format d’une convocation, avec l’en-tête de la République du Sénégal. »
Chaque modification de Copilot peut être annulée avec Annuler, comme une modification faite au clavier.
💳 Seules les modifications de votre document sont facturées : un petit montant fixe par modification, plus le nombre de mots que Copilot y écrit. Ses réponses dans la discussion sont gratuites.
3.3 Parler à Copilot, en français ou en wolof
Section intitulée « 3.3 Parler à Copilot, en français ou en wolof »Un message vocal
Section intitulée « Un message vocal »Cliquez sur le micro du panneau Copilot, parlez, puis cliquez de nouveau pour arrêter et envoyez. Vous pouvez parler en français ou en wolof : le message est transcrit, traduit en français si besoin, et Copilot l’applique au document.
La transcription s’affiche dans votre message : vérifiez-la d’un coup d’œil.
Un enregistrement existant
Section intitulée « Un enregistrement existant »Le bouton Joindre un fichier (le trombone) accepte aussi des enregistrements audio, par exemple une audition enregistrée sur un téléphone. Joignez-le, puis donnez votre consigne.
Une photo prise avec votre téléphone
Section intitulée « Une photo prise avec votre téléphone »À côté du trombone, l’icône de téléphone ouvre un code QR : scannez-le, photographiez la page (un modèle de lettre, un formulaire, un courrier à reprendre…) et touchez Envoyer. La photo apparaît comme pièce jointe de votre message, sans être enregistrée dans Mes fichiers. Plusieurs pages forment un seul PDF.
Dites ensuite à Copilot ce que vous voulez en faire :
- « Mets mon document en page comme ce modèle. » : la photo sert de référence pour la structure et la présentation ;
- « Extrais le texte de cette page et ajoute-le à la fin de mon document. » : Copilot transcrit la page et la fusionne avec le document ouvert, sans l’écraser.
Étude de cas : d’une audition à un procès-verbal
Section intitulée « Étude de cas : d’une audition à un procès-verbal »À la brigade de Thiaroye, deux commerçants viennent déposer plainte après un vol dans leurs boutiques. Ils s’expriment en wolof ; le gendarme enregistre l’audition sur son téléphone.
- Il crée un document vide, par exemple « PV d’audition - vol au marché ».
- Il joint l’enregistrement à Copilot.
- Il écrit sa consigne : « Rédige le procès-verbal d’audition des deux plaignants à partir de cet enregistrement. »
- Copilot transcrit l’audition, la traduit en français, puis rédige le procès-verbal : identité des plaignants, déclaration de chacun, ce que le gardien a vu, signatures. Les informations absentes de l’enregistrement (date, lieu, nom du gardien, qualité de l’agent) sont laissées [à compléter].
Le gendarme complète ensuite le document au clavier ou par la dictée (partie 2), puis l’exporte (partie 5).
💳 La transcription est facturée selon le nombre de mots transcrits, en plus des mots que Copilot écrit dans le document.